Datenschutzerklärung der LANI Immobilien GmbH

• Vorwort

Unabhängig davon, ob Sie Kunde, Interessent, Bewerber oder Besucher unserer Website sind, ist für uns, die LANI Immobilien GmbH, im Folgenden „wir“) der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr wichtig.

Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren, welche Kategorien personenbezogener Daten wir zu welchen Zwecken verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

Diese Datenschutzerklärung gilt sowohl für unsere Webseite www.lani-immobilien.de , unser Immobilienportal und unseren Mieterservice, sowie anderweitig schriftlich an uns übermittelte Informationen.

• Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Eine Person ist identifizierbar, wenn sie direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Bezugnahme auf eine Identifikationsnummer oder auf einen oder mehrere Faktoren, die ihrer physischen, physiologischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität entsprechen. Hierzu zählen daher auch IP-Adressen oder eindeutige Kennnummern, welche beim Besuch unserer Webseite in Cookies abgelegt werden können.

• Was bedeutet der Begriff Verarbeitung?

Unter der Verarbeitung personenbezogener Daten versteht der Gesetzgeber Tätigkeiten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung personenbezogener Daten.

• Wer sind wir?

Der Verantwortliche, d.h. die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle, ist:

LANI Immobilien GmbH

Parkstraße 40
49080 Osnabrück, Deutschland

E-Mail: info@lani-immobilien.de
Tel: +49 541 356987-0
Fax: +49 541 356987-99

Unsere Datenschutzbeauftragte, die 2B-Advice GmbH, Josef-Schumpeter-Allee 25, 53227 Bonn erreichen Sie unter delta-osnabrueck@2b-advice.com .

• Wie erheben wir und wofür verwenden ihre Personenbezogenen Daten?

a. Kontaktaufnahme

Sie haben die Möglichkeit, mit uns direkt in Kontakt zu treten, hierzu erreichen Sie uns telefonisch unter +49 541 356987-0 oder per E-Mail unter info@lani-immobilien.de .

Ihre Daten (Identifikations- und Kontaktdaten) werden ausschließlich zur Kontaktaufnahme, Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage benutzt.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung beruht auf unserem legitimen Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. Beschwerde oder Anliegen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Ihre personenbezogenen Daten werden dabei für 2 Jahre, beginnend mit dem Ablauf des Jahres, in dem Sie mit uns in Kontakt getreten sind, gespeichert und anschließend gelöscht.

Die von uns bei der Kontaktaufnahme erhobenen personenbezogenen Daten werden von uns nicht an Dritte weitergeleitet.

Ihre Rechte:

Diesbezüglich haben Sie jederzeit das Recht i.S.d. Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihrem personenbezogenen Daten zu verlangen.
Zudem haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation i.S.d. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dann werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeiten, es sei denn hierfür sprechen zwingende schutzwürdige Gründe, welche den Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen. Dies gilt auch, wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Außerdem steht Ihnen ein recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten i.S.d. Art. 16 DS-GVO zu, sofern die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein sollten. Im Falle einer Unvollständigkeit Ihrer Daten können Sie eine Vervollständigung verlangen.
Gemäß Art. 17 DS-GVO haben Sie das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sowie gem. Art. 18 DS-GVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Darüber hinaus steht Ihnen jederzeit das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt (Art. 77 DS-GVO). Die für die Verantwortliche zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.
Außerdem haben Sie gem. Art. 20 DS-GVO, im Falle des Vorliegens der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht zu, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, an sich oder Dritte in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

b. Bewerbungsverfahren

Wenn Sie sich bei uns schriftlich oder per E-Mail bewerben, können wir folgende Informationen erheben und verarbeiten: Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf/CV, Anschreiben, Zeugnisse/Zertifikate), Identifikations- und Kontaktdaten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, postalische Adresse).

Diese Informationen werden erhoben zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Erfassung von Bewerbungen, Auswahl von geeigneten Bewerbern, Durchführung von Bewerbungsgesprächen, Anbahnung eines möglichen Arbeitsverhältnisses). Zu anderen Zwecken werden Ihre Bewerbungsdaten nicht verwendet.
Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben, können Ihre Daten nur von zur Personalauswahl berechtigten Personen eingesehen und bearbeitet werden, welche die Stelle ausgeschrieben haben und über die Besetzung der Stelle entscheiden.

Die Verarbeitung Ihrer Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Schließen wir nach einer erfolgreichen Bewerbung einen Anstellungsvertrag mit Ihnen, werden Ihre Daten weiter verarbeitet zum Zwecke der Begründung des Beschäftigungsverhältnisses oder für dessen Durchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.

Wenn wir Ihnen kein Angebot machen, dann werden wir Ihre Daten gemäß § 15 Abs. 4 AGG und § 61b Abs. 1 ArbGG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO 6 Monate nachdem wir Ihre Bewerbung abgelehnt haben, gelöscht. Dies gilt nicht, wenn Sie uns erlauben die Verarbeitung auf Basis einer Einwilligung für zukünftige passende Vakanzen vorzunehmen.

Ihre Bewerbungsdaten werden dabei nicht an Dritte weitergeleitet.

c. Nutzung von Google Analytics (GA)

Wenn Sie uns dazu Ihre Einwilligung i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO erteilt haben, verwenden wir auf unserer Internetseite Google Analytics. Dabei handelt es sich um einen Webanalysedienst der Google LLC. Für Nutzer innerhalb der EU bzw. dem EWR und der Schweiz ist die verantwortliche Stelle die Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“).

Google Analytics setzt Cookies ein, um das Nutzungsverhalten auf unseren Webseiten und in den Kundenportalen zu analysieren. Die Erfassung dieser Daten ermöglicht es uns, unsere Webseiten, Kundenportale, Kundenansprache und andere Werbemaßnahmen zu optimieren sowie Marktforschung durchzuführen.

Bei GA werden IP-Adressen grundsätzlich standardmäßig anonymisiert. Durch die Anonymisierung wird die erfasste IP-Adresse grundsätzlich durch Google innerhalb der EU bzw. dem EWR gekürzt. In Ausnahmefällen kann es dazu kommen, dass die gesamte IP-Adresse in die USA transferiert wird und erst dort gekürzt und dadurch anonymisiert wird. Die durch ihren Browser an GA übermittelte IP-Adresse wird nach den Angaben von Google nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite werden die folgenden Daten als „Ereignisse“ durch GA erfasst.

Bei diesen „Ereignissen“ handelt es sich um:

-Die Besuchshäufigkeit und die Seitenaufrufe
-Die besuchten Webseiten
-Den erstmaligen Besuch unserer Website
-Den Start der Sitzung
-Die danach erfolgte Interaktion mit unserer Website („Klickpfad“) inklusive der Klicks auf externe Links
-Die Scrolls bis zum Ende der Website
-Die intern gestellten Suchanfragen
-Die Klicks auf Inhalte und Videos
-Die von Ihnen gegebenenfalls heruntergeladenen Dateien
-Anzeigen, die Sie angesehen und oder angeklickt haben
-Die Spracheinstellungen der Website
-Die regionale Herkunft des Seitenbesuchers
-Das Datum und die Uhrzeit des Besuchs auf unserer Website
-Ihre gekürzte und dadurch anonymisierte IP-Adresse
-Informationen zu Ihrem Browser und dem von Ihnen genutzten Gerät
-Ihr geschätztes Alter
-Die Referrer-URL (Information darüber über welche Website oder über welches Werbemittel Sie auf unsere Website gekommen sind
-Ihre User ID

Diese als „Ereignisse“ gesammelten Informationen wird Google in unserem Auftrag benutzen, um die Nutzung unserer Internetseite auszuwerten, Berichte über die Webpräsenzaktivitäten zusammenzustellen und weitere mit der Webpräsenznutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen.

Die Empfänger der erhobenen Daten sind:

-Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 28 DS-GVO)
-Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA
-Alphabet Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA

Die erhobenen Daten werden möglicherweise an Server von Google in den USA weitergeleitet. Hinsichtlich des Datentransfers in die USA hat die EU-Kommission im Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss für das EU-U.S. Data Privacy Framework angenommen. Die Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Mehr Informationen zum EU-U.S. Data Privacy Framework finden Sie unter: www.dataprivacyframework.gov

Die bei Ihnen erhobenen Daten werden automatisch binnen eines Monats gelöscht. Die maximale Aufbewahrungsdauer von GA-Cookies beträgt zwei Jahre.

Als Rechtsgrundlage dient uns die von Ihnen erteilte Einwilligung bei Ihrem ersten Besuch auf unserer Internetseite gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO i.V.m. § 25 Abs. 1 S. 1 TTDSG.

Ihre Rechte:

Sie haben jederzeit das Recht, Ihre erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Um dies zu tun, nutzen Sie bitte folgende Möglichkeit:

Alternativ können Sie die Speicherung von Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrer Browser-Software verhindern. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie in diesem Fall möglicherweise nicht alle Funktionen dieser Webpräsenz vollständig nutzen können. Darüber hinaus können Sie die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webpräsenz bezogenen Daten, sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:

Deaktivierungs-Add-on von Google Analytics - Chrome Web Store

Weiterhin können Sie die Datenerfassung dadurch verhindern, dass Sie zum Beginn Ihres Besuchs auf unserer Website keine Einwilligung in das Setzen von Cookies bezüglich GA4 erteilen. [Bitte im Cookie-Banner entsprechend darstellen und überprüfen]

Weitere Informationen zu GA4 finden Sie unter:

Terms of Service | Google Analytics – Google

Sowie unter:

Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen – Google

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten i.S.d. Art. 16 DS-GVO, sofern die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein sollten. Im Falle einer Unvollständigkeit Ihrer Daten können Sie eine Vervollständigung verlangen.
Gemäß Art. 17 DS-GVO haben Sie das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sowie gem. Art. 18 DS-GVO das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Darüber hinaus steht Ihnen jederzeit das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt (Art. 77 DS-GVO). Die für die Verantwortliche zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.
Außerdem haben Sie gem. Art. 20 DS-GVO, im Falle des Vorliegens der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht zu, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, an sich oder Dritte in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

d. Mieterservice Kontaktformular

Im Rahmen unseres Mieterservices bieten wir Ihnen auf unserer Webseite die Möglichkeit, über ein bereitgestelltes Kontaktformular direkt mit uns in Verbindung zu treten.

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, erheben wir personenbezogene Daten von Ihnen, wie Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere Informationen, die Sie im Rahmen Ihrer Anfrage angeben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfragen im Rahmen des Mieterservices.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Ein formloser Widerruf per E-Mail an uns reicht hierfür aus. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Wir speichern die Daten, die Sie im Kontaktformular eingeben, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

e. Immobilienscout24

Wenn Sie auf unserer Webseite nach Immobilien suchen und sich für weitere Details zu unseren Angeboten interessieren, haben Sie die Möglichkeit, über den Button "Mehr erfahren" zu den jeweiligen Immobilienanzeigen auf der Plattform ImmobilienScout24 weitergeleitet zu werden.

Diese Weiterleitung stellt einen Service dar, der es Ihnen ermöglicht, ausführliche Informationen zu den Immobilien zu erhalten und gegebenenfalls Kontakt mit dem Anbieter aufzunehmen.

Bei der Nutzung dieses Services werden Sie auf eine externe Webseite weitergeleitet. Es ist wichtig zu beachten, dass diese externe Seite – ImmobilienScout24 – ihre eigenen Datenschutzrichtlinien hat, die von unseren abweichen können. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen von ImmobilienScout24 zu lesen, wenn Sie deren Webseite besuchen. Die Datenschutzerklärung können Sie unter folgenden Link aufrufen: https://www.sandbox-immobilienscout24.de/agb/datenschutz.html

Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch ImmobilienScout24. Wenn Sie nicht möchten, dass ImmobilienScout24 Ihre Daten verarbeitet, sollten Sie den Service der Weiterleitung nicht nutzen. Ihre Nutzung der Weiterleitungsfunktion erfolgt freiwillig und basiert auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Bitte beachten Sie, dass wir keine personenbezogenen Daten erfassen oder speichern, wenn Sie die Weiterleitung zu ImmobilienScout24 nutzen. Ihre Interaktionen auf der Plattform von ImmobilienScout24 sind ausschließlich Gegenstand der Datenschutzbestimmungen von ImmobilienScout24.

• Änderungsvorbehalt

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben zu ändern. Wir empfehlen Ihnen daher, sich in regelmäßigen Abständen auf der Website über unsere aktuellen Datenschutzpraktiken zu informieren.

Stand: Februar 2024